Objetivo da Área
A Área de Operações é central para o funcionamento da Oxfam Brasil, pois é responsável pela gestão administrativa e financeira da organização, incluindo orçamento, recursos humanos, administração de projetos de fontes financiadoras e administração do escritório, implantação e aperfeiçoamento de sistemas, processos e procedimentos, gestão da tecnologia da informação, execução de suporte logístico para eventos, e pelo desenvolvimento e implantação do ciclo de planejamento da organização.
Objetivo do Cargo
- O(A) Assistente Administrativo Financeiro de Projetos terá como principais objetivos:
- Executar e monitorar os processos de aquisição de bens e serviços das seguintes áreas da organização:
- Programas, Incidência e Campanhas / Mobilização, Comunicação Captação de Recursos;
- Zelar e contribuir para o aperfeiçoamento das políticas e procedimentos já existentes na Oxfam Brasi;
- Apoiar as atividades operacionais financeiras e contábeis, em conformidade com as políticas e procedimentos organizacionais e a legislação vigente.
Principais Responsabilidades / Atribuições do Cargo
- Preparar os processos de compras e contratação de serviços das seguintes áreas: Programas, Incidência e
- Campanhas / Mobilização, Comunicação e Captação Recursos, conforme estabelecido pelas políticas e procedimentos da organização;
- Monitorar a execução dos serviços, aceite dos produtos e confirmação de recebimento de mercadorias para pagamento;
- Trabalhar em conjunto com a área administrativa e financeira para garantir a qualidade e transparência dos processos logísticos, de contratação de serviços ou outras aquisições para implementação de atividades;
- Trabalhar em estreita colaboração com as equipes da organização para garantir agilidade na implementação do fluxo de compras e contratações de serviços e nas atividades financeiras;
- Pesquisar fornecedores em potencial;
- Manter registros atualizados dos contratos;
- Contribuir para o constante aprimoramento das políticas e procedimentos atuais, de modo a garantir a transparência e agilidade dos processos internos;
- Apoiar na indução dos processos de compras e contratações aos novos funcionários e reciclagens periódicas a toda equipe;
- Manter bom relacionamento com os solicitantes internos, equipe e fornecedores;
- Apoiar na elaboração de prestações de contas aos financiadores e nos processos de auditorias externas;
- Apoiar a/o Administrador(a) de Finanças na execução das rotinas de contas a pagar, na manutenção de controles financeiros e contábeis, na verificação e controle dos reembolsos/prestações de contas das seguintes áreas: Programas, Incidência e Campanhas / Mobilização, Comunicação e Captação Recursos.
Requisitos:
Habilidades e Competências
- Compromisso com os valores, a missão e os objetivos fundamentais da Oxfam Brasil;
- Compromisso com uma abordagem baseada em direitos, inclusive o compromisso ativo com os temas de gênero, raça, etnia e orientação sexual, bem como os direitos de outras pessoas e minorias marginalizadas, no cerne do trabalho da Oxfam Brasil;
- Formação superior completa ou cursando nas áreas de contabilidade, finanças ou administração;
- Pelo menos 2 anos de experiência em posições similares;
- Capacidade para trabalhar em uma equipe diversa e sob pressão, respondendo a várias demandas simultâneas;
- Amplo conhecimento do Pacote Office;
- Capacidade de negociação e relacionamento com terceiros;
- Proatividade;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Experiência de trabalho em organizações da sociedade civil.
Tipo de contrato: CLT
Horário: 40 horas semanais
Salário: a combinar
Receberemos candidaturas até dia 09/06/2021
As inscrições somente serão aceitas via site do IPO Instituto (www.ipoinstituto.com.br)
Acesse o link abaixo, confira detalhes e faça sua aplicação.
https://ipoinstituto.peoplenect.com/ats/external_applicant/?page=view_jobs_details&job_id=1237
Cadastre seu CV e anexe uma carta de apresentação em português (no máximo com 350 palavras) que sintetize porque você é um(a) candidato(a) para esse posto destacando requisitos, habilidades e características chaves do cargo. É necessário informar o salário atual ou último e a pretensão salarial para o posto.
Serão convidados(as) para o processo somente os(as) profissionais que atendam aos requisitos acima descritos. Agradecemos seu interesse nesta posição.
