Oxfam Brasil contrata Assistente Executivo(a)

Oxfam Brasil contrata Assistente Executivo(a) para dar apoio à Direção Executiva

por Helena Araújo Chaves via Guest Post

Sobre a Oxfam Brasil

A Oxfam Brasil é uma organização brasileira fundada em 2014 que faz parte da confederação internacional Oxfam, a qual é formada por 20 afiliadas com presença em 94 países. A Oxfam Brasil iniciou suas operações em 2015 e tem como missão contribuir para a construção de um Brasil justo, sustentável e solidário que elimine as causas da pobreza e da desigualdade. Trabalhamos com parceiros e aliados como parte de um movimento nacional e global pela transformação social.

A equipe da Oxfam Brasil deve estar comprometida com os valores, a missão e os objetivos da organização, com uma abordagem baseada em direitos, e com a igualdade de gênero, a luta contra as desigualdades raciais e o respeito à diversidade e orientação sexual.

A Oxfam Brasil promove o combate à discriminação de raça e gênero e quer ampliar a presença de pessoas negras, mulheres e LGBTI na sua equipe.

** Objetivo da Área

Como posto vinculado à Direção Executiva da Oxfam Brasil, essa pessoa estará conectada com as diferentes áreas da organização

Nome do Cargo: Assistente Executivo(a)

Subordinado a: Diretora Executiva

Funcionários subordinados a esse cargo: Não

Responsabilidade orçamentária: Não

Área: Direção Executiva

Tipo de contrato: CLT

Horário: 40 horas semanais

Salário: Candidatos e candidatas devem enviar pretensão salarial, em acordo com o mercado

** Objetivo do Cargo

Responsável por dar apoio à Direção Executiva, administrar as questões diárias relacionadas à governança da organização, facilitando o trabalhando de gerência e liderança da organização.

** Principais Responsabilidades / Atribuições Do Cargo

• Apoio ao Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal e Assembleia Geral da organização: envio de informações e documentos aos membros dos Conselhos e Assembleia; preparação das reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas; organização e arquivo de documentos (físico e eletrônico); organização de viagens em representação da organização; logística das reuniões.

• Apoio à Direção Executiva: preparação de materiais e apresentações; elaboração de comunicações internas e externas; organização de reuniões; organização de materiais e arquivos físico e eletrônico; logísticas relacionadas a viagens; entre outros.

• Gestão da agenda de compromissos e viagens da Diretora Executiva, incluindo manutenção de lista de contatos.

• Coordenação das demandas e planos vinculados ao trabalho da Direção Executiva para garantir a execução, dentro dos prazos estabelecidos e com as participações necessárias.

• Trabalho em conjunto com as diferentes equipes, para garantir a agilidade no fluxo de informações, na elaboração de relatórios e na velocidade de respostas às demandas organizacionais locais, regionais e globais e às demandas do público externo.

• Apoio à Equipe de Gerência nas suas reuniões regulares, garantindo a existência de agenda e atas, nas reuniões de Equipe completa e nos processos de planejamento e avaliação.

• Responsável pela logística de viagens dos gerentes das outras áreas.

• Gestão de informações da Direção Executiva, Equipe de Gerência e órgãos de governança, incluindo fazer atas e notas, mantendo a confidencialidade das informações.

• Apoio no levantamento de informações para tomada de decisão da Direção Executiva e Equipe de Gerência.

• Apoio na elaboração de projetos e relatórios.

• Organização de eventos como a assembleia e reunião dos conselhos, incluindo passagens, hospedagens e transporte dos participantes, facilidades para conferências e reuniões, preparação de materiais, disponibilidade de equipamentos e outras necessidades.

** Habilidades e Competências

• Compromisso com os valores, a missão e os objetivos fundamentais da Oxfam. Essencial

• Compromisso com uma abordagem baseada em direitos, inclusive o compromisso ativo com os temas de gênero, raça etnia e orientação sexual, bem como os direitos de outras pessoas e minorias marginalizadas, no cerne do trabalho da Oxfam Brasil. Essencial

• Formação superior ou experiência equivalente. Essencial

• Experiência comprovada como secretário(a) executivo(a), bilíngue, trabalhando diretamente com responsáveis por tomada de decisão. Essencial

• Imprescindível ler, falar e escrever em inglês. Candidatos(as) sem inglês não serão considerados(as). (Essencial)

• Excelente nível organização e atenção aos detalhes. Essencial

• Capacidade para priorizar tarefas e lidar com várias solicitações simultâneas de forma organizada, e estabelecendo prioridades. Essencial

• Excelente capacidade administrativa e experiência relevante em funções semelhantes. Essencial

• Boa comunicação oral e escrita. Essencial

• Experiência na organização de reuniões e eventos. Essencial

• Capacidade para trabalhar em uma equipe diversa e sob pressão. Essencial

• Capacidade para responder a várias demandas simultâneas. Essencial

• Amplo conhecimento de programas de computação (Excel, Word, Powerpoint, Internet, correspondência eletrônica, etc.). Essencial

• Capacidade para estabelecer bom diálogo com superiores e com a equipe em geral. Essencial

• Experiência em trabalhar com organizações da sociedade civil. Desejável

• Conhecimento de Espanhol é uma vantagem. Desejável

** CADASTRAR CV ATÉ 29/05/2018

As inscrições somente serão aceitas via site do IPO Instituto (http://ipoinstituto.ats.peoplenect.com/cgi-bin/a/highlightjob.cgi?jobid=1135)

Cadastre seu CV e anexe uma carta de apresentação em inglês (no máximo com 350 palavras) que sintetize porque você é um(a) candidato(a) para esse posto destacando requisitos, habilidades e características chaves do cargo. É necessário informar o salário atual ou último e a pretensão salarial para o posto. Associe-se à oportunidade código: E18114ASSEXECUTIVA

Serão convidados(as) para o processo somente os(as) profissionais que atendam aos requisitos acima descritos. Agradecemos seu interesse nesta posição.

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